Компания провела специальное совещание по снижению затрат и повышению эффективности на 2024 год
2024-02-28
27 февраля во второй половине дня в конференц-зале на третьем этаже прошло специальное совещание компании по снижению затрат и повышению эффективности на 2024 год. В мероприятии приняли участие председатель совета директоров, генеральный директор и другие руководители компании, а также 22 руководителя подразделений первого и второго уровня и управляющих дочерних компаний.
На совещании Отдел административного управления и отдел кадров Центра комплексного управления, отдел закупок, производственный отдел, отдел планирования и отдел складской логистики Центра управления производством, а также финансовый отдел компании, Центр управления маркетингом, Центр научно-технических разработок и отдел контроля качества поочередно представили свои планы и цели по снижению затрат и повышению эффективности.
Все подразделения ориентировались на фактические функции своих отделов, используя данные по расходам за 2023 год в качестве ориентира, установили годовые цели по снижению затрат и предложили практически реализуемые меры по повышению эффективности.
Компания постановила, что снижение затрат и повышение эффективности является ключевым направлением работы на 2024 год, и все отделы должны строго следовать своим планам и активно реализовывать меры. Были выделены два основных момента для успешного выполнения задач:
Данные должны быть сопоставимыми. Сравнение данных текущего года с данными прошлого и позапрошлого годов позволяет выявлять точки воздействия и контролировать расходы, что обеспечивает конкурентное преимущество на рынке.
Правильное формирование бюджета. Меры по снижению затрат и повышению эффективности должны быть учтены на всех этапах составления бюджета, чтобы избежать повышения затрат на высоких бюджетных базах.
Для более эффективного контроля и координации реализации мер после совещания была создана рабочая группа по снижению затрат и повышению эффективности, определены её функции и состав участников, проведено распределение обязанностей и усовершенствован механизм контроля, оценки и стимулирования, чтобы обеспечить упорядоченное продвижение работы по всем отделам.
В результате совещания все отделы получили ясное представление о задачах по снижению затрат и повышению эффективности на 2024 год, укрепили бюджетную дисциплину, активно мобилизовали сотрудников и начали реализовывать меры по повышению эффективности, сосредоточившись на управлении затратами и повышении отдачи от управления.
28 февраля утром Центр комплексного управления провёл внутреннее совещание для реализации решений, принятых 27 февраля, уточнил цели и меры по снижению затрат с отделами, предложил план формирования рабочей группы, зафиксировал годовые бюджетные цели, и после утверждения компанией с 1 марта началась полная реализация всех мер. Ежемесячно будут подводиться итоги выполнения целей по снижению затрат, сочетаться с управлением годовым бюджетом, выявляться отставания и недостатки, что позволит глубже развивать управленческие процессы компании.
Развитие компании — ответственность каждого сотрудника. Все сотрудники должны действовать совместно, начиная с себя и с малого, внедрять культуру снижения затрат и повышения эффективности, рационально использовать ресурсы и стремиться к максимальной отдаче при минимальных вложениях, создавая новые достижения компании.
